INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI – VIDEOSORVEGLIANZA AI SENSI DELL’ART. 13 GDPR

Digital System Srl con sede legale in Belluno (BL) – Via Mondin 7. P.IVA 00888440252,
indirizzo PEC: segreteria@pec.digital-system.it in persona del legale rappresentante pro tempore e nella Sua qualità di Titolare del trattamento dei Suoi dati personali, fornisce informazioni in merito all’utilizzo degli stessi. Con il presente documento, in conformità al Provvedimento dell’Autorità Garante per la protezione dei dati dell’8 aprile 2010, art. 3, comma 1, La informiamo che nei locali e nelle aree aziendali di proprietà e/o nella disponibilità giuridica del Titolare è attivo un sistema di videosorveglianza a tutela del patrimonio aziendale e della sicurezza delle persone. Secondo la disciplina del Regolamento, tale trattamento sarà improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza e di tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti.

Finalità del trattamento:
Gli impianti di videosorveglianza sono stati installati con le seguenti finalità:

  • garantire la sicurezza delle persone, che a diverso titolo accedono alle strutture aziendali
  • tutelare il patrimonio aziendale.

Modalità del trattamento:
Il trattamento è effettuato nel rispetto delle modalità e dei requisiti dei dati previsti dal Regolamento e da quanto previsto dal Provvedimento dell’8 aprile 2010 sopra citato, e comprenderà tutte le operazioni o complesso di operazioni indicate all’articolo 4, n. 2 del GDPR – compiute con l’ausilio di sistemi informatici – e precisamente: raccolta, registrazione, organizzazione, strutturazione, aggiornamento, conservazione, adattamento o modifica, estrazione ed analisi, consultazione, uso, comunicazione mediante trasmissione, raffronto, interconnessione, limitazione, cancellazione odistruzione dei dati. Il trattamento è effettuato tramite l’utilizzo di strumenti elettronici, è gestito da personale appositamente nominato, autorizzato e/o designato e la conservazione dei dati avviene tramite supporto informatico. Le immagini saranno conservate per il tempo previsto dalla normativa vigente e al termine di tale periodo saranno automaticamente cancellate dal sistema. Il Titolare ha posto in essere procedure di sicurezza in merito all’accesso ai server; l’area di registrazione è presidiata da cartelli informativi che segnalano la presenza dell’impianto, posizionati in prossimità dei locali e delle aree aziendali esterne in maniera tale da informare espressamente l’Interessato.

Comunicazione dei dati:
dati personali relativi al trattamento in questione, per le finalità sopra indicate, potranno essere resi accessibili:

  • dipendenti e collaboratori del Titolare o di altre società appartenenti al gruppo societario del Titolare, nella loro qualità rispettivamente di addetti autorizzati al trattamento dei dati o di responsabili del trattamento;

  • a terzi soggetti (ad esempio, provider per la gestione e manutenzione del sistema di videosorveglianza e/o a società appaltatrici di servizi di guardiania e sicurezza,ecc.) che svolgono attività in outsourcing per conto del Titolare, nella loro qualità di responsabili del trattamento;

  • ad Autorità di vigilanza, enti ed organismi pubblici (nazionali ed esteri);

Diritti esercitabili

In conformità a quanto previsto nel Capo III, Sezione I, GDPR, Lei ha il diritto di esercitare i diritti ivi indicati ed in particolare:

  • Diritto di accesso: Ottenere conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati
    personali che La riguardano e, in tal caso, ricevere informazioni relativamente a, tra le altre: finalità del trattamento, categorie di dati personali trattati e periodo di conservazione, destinatari cui questi possono essere comunicati (articolo 15, GDPR),

  • Diritto di rettifica Ottenere, senza ingiustificato ritardo, la rettifica dei dati personali inesatti che La riguardano e l’integrazione dei dati personali incompleti (articolo 16,GDPR),

  • Diritto alla cancellazione – Ottenere, senza ingiustificato ritardo, la cancellazione dei dati
    personali che La riguardano, nei casi previsti dal GDPR (articolo 17, GDPR),

  • Diritto di limitazione – Ottenere dai Titolari la limitazione del trattamento, nei casi previsti dal GDPR (articolo 18, GDPR)

  • Diritto alla portabilità – Ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da un dispositivo automatico, i dati personali che La riguardano forniti ai Titolari, e di ottenere che gli stessi siano trasmessi ad altro titolare senza impedimenti, nei casi previsti
    dal GDPR (articolo 20, GDPR)

  • Diritto di opposizione – Opporsi al trattamento dei dati personali che La riguardano, salvo che sussistano motivi legittimi per i Titolari di continuare il trattamento (articolo 21,GDPR)

  • Diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo – Proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali. Lei potrà esercitare tali diritti mediante il semplice invio di una richiesta via e-mail all’indirizzo email: amministrazione@digitalsystem.it

Rudy Zerbinati